当社が保有する個人データの利用目的について

本人もしくは取引先等を通じて当社が取得し、保有する個人データの利用目的は下表になります。利用目的の通知を希望の方は下記表をはじめに確認してください。また保有個人データに区分される個人データは、当社において本人への開示等(利用目的の通知、個人情報の開示と、開示の結果に対する内容の訂正、追加または削除、利用停止、消去及び第三者への提供の停止)が可能な個人データとなります。ご自身の保有個人データについて、開示等を希望される場合は、表以降のご請求手続きを確認の上、お問い合わせください。

区分	保有する個人データ	利用目的の範囲
	受託業務によって取得する健康診断の受診者情報	取得元との間で締結した契約内容（分析結果に基づく健康増進に関する本人への助言、統計分析データの報告）の遂行
	健康増進WEBサービス等のキャンペーン事務局運営に伴い取得する個人情報	健康情報の分析及び報告、キャンペーン運営に関わる健康データの入力促進等の連絡、プレゼント商品の発送
	在職者から取得したご家族の情報	緊急時の連絡
保有個人データ	取引先担当者の情報[開示対象]	業務上の連絡、必要資料の作成
	お問合せに関する情報[開示対象]	お問合せへの回答
	応募者情報[開示対象]	弊社が必要とする人材の採用判断及び採否通知
	在職者情報[開示対象]	人事管理業務、業務の連絡
	退職者情報[開示対象]	退職者の人事管理業務、懇親等の必要に応じた連絡

保有個人データに関する開示等のご請求に応じる手続き

利用目的の通知、保有個人データの開示等のご請求は、本人または代理人の方のみが行えます。 請求者が本人であり、書面での回答が不要な場合は、はじめに下記の当社受付窓口まで保有個人データの開示を希望の旨を申し出ください(個人情報の訂正、追加または削除、利用停止、消去及び第三者への提供の停止による個人情報の取り扱い変更を希望する場合も、請求対象の個人情報を特定するため、はじめに開示請求の手続きを取らせていただきます)。本人の保有個人データを特定した後、当社の保有情報に基づき、コールバックまたは電子メールいずれか本人の希望する方法で、請求内容の手続きを速やかにいたします。

請求者が代理人の方、もしくは書面による回答をご希望の場合は、開示の申し出を書面でのみ受け付けています。当社受付窓口まで「個人情報お問い合わせ申請書」の送付の希望を申し出いただき、到着後、必要事項をご記入の上、同書に記載の本人確認資料と作業実費として300円分の切手を同封の上、再度、当社受付窓口まで郵送ください。詳細はお問い合わせ時にご説明させていただきます。なお、到着から5営業日以内を目処に速やかに対応させていただきます。

いずれの方法でご請求いただいた場合でも、法令等の規定により保有個人データを開示できない場合や既に当社の保管期間を経過して破棄している場合には、開示等への対応が出来ませんのでご容赦下さい。

保有個人データの安全管理のために講じた措置

当社における個人データ等の安全管理措置に関する主な内容は以下のとおりです。

【個人情報保護の基本方針の策定】

個人データの適正な確保のため、関係法令を遵守し、個人情報を適正に取り扱うことについて基本方針を策定しております。

【個人データの取り扱いに係わる規律の整備】

取得、利用、保存、提供、削除、廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規定を策定しています。

【組織的安全管理措置】

個人データの取扱に関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法令や取扱規定に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。

【人的安全管理措置】

個人データの取扱に関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
個人データの秘密保持に関する契約を従業者と締結しています。個人データの秘密保持に関する契約を従業者と締結しています。

【物理的安全管理措置】

個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難または紛失を防止する措置を実施しています。

【技術的安全管理措置】

アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を決定します。
個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

【外的環境の把握】

外国において個人データを取り扱う場合は、当該外国における個人情報の保護に関する制度等を把握した上で、安全管理措置を実施します。
※当社は外国において、個人データを取り扱っておりません。